Pour soutenir le Digital Cleanup Day, Réunion Télécom a porté le regard sur la gestion responsable des données en entreprise. Dans un quotidien où celles-ci sont essentielles pour le développement de leurs activités, comment mettre en place des actions pour adopter un comportement RSE ? Quelles solutions sont en harmonie avec les obligations qu’elles doivent respecter ?
Les impératifs de gestion des données en entreprise
La digitalisation des entreprises occupe une place centrale dans le développement de l’activité économique. Les données jouent un rôle crucial pour garantir une relation client efficace, une personnalisation de l’offre et une réponse adaptée aux besoins les plus spécifiques des clients. L’impératif croissant de recourir à la data a conduit à la mise en place du RGPD, visant à assurer aux utilisateurs, prospects et clients des normes en matière de sécurité, de transparence et d’accessibilité à leurs données.
Les engagements d’une entreprise sont visibles sur son site, notamment sur les pages « Politique de confidentialité » ou « Mentions légales ». Au-delà des besoins purement marketing visant à fournir la meilleure prestation de service possible, dans le cadre des relations BtoB, certaines données sont conservées conformément au cadre légal, notamment à des fins de consultation par les professionnels, comme la conservation de la preuve de facturation.
Les actions collectives pour une gestion responsable des données
La Digital Cleanup Day de La Réunion propose des actions simples à mettre en place, Réunion Télécom s’est inspiré de ces bonnes pratiques pour les adapter à une perspective d’entreprise.
Sensibilisation
La réduction des données au sein des entreprises commence par des actions collectives des employés. Sensibiliser le personnel peut favoriser l’adoption de bons réflexes dans la sphère personnelle, laissant à chacun le choix de les adopter. Cependant, les entreprises peuvent jouer un rôle dans l’exemplarité. L’entraide ou la formation sur certaines pratiques peut servir de catalyseur pour encourager le changement.
Déstockage et reconditionnement des équipements
Les entreprises, soucieuses d’offrir des équipements adaptés à leurs salariés, peuvent être amenées à renouveler ces derniers, entraînant parfois le stockage d’anciens équipements. Tri des équipements numériques, proposition de reconditionnement, ou don à une œuvre caritative peuvent constituer des solutions bénéfiques pour un plus grand nombre.
Suppression des médias inutiles
Le stockage de données inutiles constitue un véritable enjeu. Certaines applications, telles que WhatsApp, stockent automatiquement du contenu. Supprimer régulièrement les contenus inutiles, qu’il s’agisse de vidéos occupant souvent le plus d’espace, d’emails avec ou sans pièce jointe, est essentiel. Il est également possible d’optimiser les présentations d’entreprise en réduisant la qualité des images. Pas besoin d’un logiciel spécialisé, cette option est disponible sur PowerPoint ; il suffit de se laisser guider par l’aide disponible en haut à droite du document.
Si vous souhaitez vous aussi vous inspirer, découvrez l’ensemble des actions proposées par la Digital Cleanup Day.
La Gestion des données en entreprise chez Réunion Télécom
Chez Réunion Télécom, la sécurité des données est une priorité centrale. Nous nous engageons fermement à respecter l’ensemble des dispositions légales régissant la collecte, le traitement, l’accessibilité et la sécurité des données. L’intégralité de notre engagement est consultable sur la page des mentions légales de notre site
Dans le cadre de notre responsabilité sociale et environnementale, notre service informatique mène quotidiennement des tests de sécurité, sensibilise l’ensemble de nos équipes et veille à la conservation nécessaire des données, équilibrant ainsi notre contribution au mouvement “CleanUp” avec nos obligations professionnelles.
En tant que leader des solutions d’encaissement à La Réunion, nous mettons à disposition un volume important de matériel. Conscients des enjeux écologiques de notre secteur, nous avons obtenu les agréments des constructeurs de terminaux de paiement afin de pouvoir reconditionner nos équipements tout en répondant aux normes de sécurité. Les équipements non éligibles au reconditionnement sont confiés à un organisme D3E pour démantèlement afin d’extraire les matières recyclables.
La Digital Cleanup Day est une illustration inspirante qui permet de confirmer aux entreprises leur engagement envers une utilisation responsable des données, à la fois au niveau individuel et organisationnel. La sécurité des données, leurs exploitations sont des enjeux pour les entreprises et leur client. Elles permettent de forger des liens de confiance durables et d’optimiser l’expérience client. La gestion équilibrée des données demeure un défi quotidien pour les entreprises engagées. Dans cette optique Réunion Télécom renouvelle son engagement RSE, à travers des initiatives concrètes allant de la sensibilisation à la réduction des médias inutiles.
Les équipes Réunion Télécom sont disponibles pour vous accompagner sur l’ensemble de vos projets d’encaissement du lundi au samedi de 8h à 18h par téléphone au 02 62 29 86 00 . Vous pouvez également renseigner notre formulaire si vous préférez être contacté par nos services.
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